W świetle obowiązujących przepisów, aby uzyskać status ważnego dokumentu elektronicznego nie wystarczy, że zostanie on przesłany drogą elektroniczną np. w formie pliku. Nawet jeśli jego wygląd jest identyczny jak zwykłej faktury papierowej i teoretycznie można by przecież wydrukować ją i wtedy nie różniłaby się właściwie niczym. Z prawnego punktu widzenia nie byłby to prawidłowy oryginał faktury VAT, z jednej prostej przyczyny. Treść, którą zawiera faktura elektroniczna powinna być gwarantowana poprzez zastosowany bezpieczny podpis elektroniczny, w dodatku weryfikowany z pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, albo za pomocą systemu elektronicznej wymiany danych EDI. Tylko wtedy polskie przepisy o VAT mogą uznać, że dana e-faktura została prawidłowo wystawiona. Ministerstwo Finansów precyzyjnie określiło w rozporządzeniu warunki wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną. Jest to oczywiście pewne utrudnienie dla przedsiębiorców stosujących system rachunkowości elektronicznej EBPP, a dodatkowo naraża ich na koszta. Tym bardziej, że Bruksela zezwala swoim państwom członkowskim na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną bez używania takich metod jak podpis elektroniczny czy system EDI.

Słusznie chyba narzekamy, że nasze państwo jest zacofane, nie daje możliwości rozwoju, hamuje przedsiębiorczość i co rusz rzuca pod nogi kłody pod postacią setek przepisów i obostrzeń, bo w Polsce biurokracja naprawdę osiąga niewyobrażalne rozmiary, a co gorsza, ciągle się rozrasta. Skoro jesteśmy jednak krytycznymi wobec aparatu państwowego, powinniśmy także spojrzeć na siebie w ten sam sposób. Czytaj całość »

Dość rozsądnie jest przedstawić po krótce zalety nowoczesnego, pod pewnymi względami wręcz rewolucyjnego rozwiązania w rachunkowości. Tym bardziej jest to uzasadnione, że wielu potencjalnych odbiorców tego typu usług nie do końca zdaje sobie sprawę z możliwości, jakie daje nowy system ukrywający się pod nieco tajemniczą nazwą EBPP. Czytaj całość »